Devenez bénévole à la conférence Adaptation Canada 2020

La conférence Adaptation Canada 2020 rassemblera à Vancouver des experts et des dirigeants issus de secteurs et de régions différents qui se pencheront sur l’un des enjeux les plus urgents de notre temps : la manière de renforcer la résilience de nos communautés, nos écosystèmes et notre économie face aux changements climatiques.

Nous acceptons actuellement les candidatures pour les postes de bénévoles dans le cadre de cette conférence percutante!

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Pourquoi devenir bénévole?

  • Accédez gratuitement à la conférence Adaptation Canada 2020*
  • Interagissez avec des chefs de file de l’adaptation de partout au Canada et avec un mentor dans le domaine de l’adaptation
  • Entrez en relation avec une communauté qui vous soutient et vous met au défi
  • Faites en sorte que votre engagement soit reconnu (référence pour un futur emploi, reconnaissance pour des efforts de bénévolat)

*Remarque : Tous les bénévoles de la conférence ont le droit d’assister à une séance du programme d’une heure et demie par jour de bénévolat. Certains bénévoles assisteront à des séances supplémentaires plénières ou simultanées dans le cadre de leur mandat de bénévole. Voir la section « Occasions de bénévolat » ci-dessous.

Responsabilités et exigences

Tous les bénévoles doivent être âgés de 19 ans et plus au moment de la conférence et avoir un téléphone portable. Il est préférable que les bénévoles soient disponibles pendant les quatre jours de la conférence. Engagement :

  • Assister à une séance d’orientation à l’intention des bénévoles – 15 ou 17 février (11 h à 16 h)
  • Participer à la conférence – du 19 au 21 février (voir les engagements particuliers en matière de temps ci-dessous)

Occasions de bénévolat

  1. Préposés à la gestion de la table d’inscription et à l’accueil
    1. Engagement particulier en matière de temps : de 6 h à 14 h, du 19 au 21 février 2020. Les bénévoles pour l’inscription pourront choisir un créneau horaire (1 h 30 min et plus) du programme de la conférence pour chaque journée de bénévolat à laquelle ils participeront.
    2. Fonctions :
      • Préparer la table d’inscription avant le début de l’événement
      • Aider à organiser la table d’inscription
      • Saluer et inscrire les participants à leur arrivée
      • Distribuer les porte-noms et les documents pour la conférence
      • Aider les participants à s’orienter (p. ex., leur indiquer où se trouvent les toilettes, l’eau et les sorties de secours)
      • Aider à répondre à tous besoins particuliers
      • Gérer les entrées et fournir des informations sur le programme et des renseignements généraux.
  2. Prise de notes lors de séances simultanées
    1. Engagement particulier en matière de temps : les 19 et 20 février (de 8 h à 18 h) et le 21 février (de 8 h à 13 h 30). Les preneurs de notes bénévoles pourront choisir un créneau horaire (1 h 30 min et plus) du programme de la conférence pour chaque journée de bénévolat à laquelle ils participeront. Ils assisteront également à des séances simultanées ou à des cérémonies d’ouverture et de clôture à titre de bénévoles.
    2. Fonctions :
      • Rédiger des notes pour consigner les éléments clés des présentations et des discussions lors de séances simultanées
      • Soutenir les conférenciers en effectuant des tâches logistiques au besoin
      • Interagir avec d’autres bénévoles/membres du personnel au besoin dans le cadre de la séance
  3.  Assistance audiovisuelle et suivi du temps pour les séances simultanées
    1. Engagement particulier en matière de temps : les 19 et 20 février (de 8 h à 18 h) et le 21 février (de 8 h à 13 h 30). Les bénévoles pour l’assistance audiovisuelle et le suivi du temps pourront choisir un créneau horaire (1 h 30 min et plus) du programme de la conférence pour chaque journée de bénévolat à laquelle ils participeront. Ils assisteront également à des séances simultanées ou à des cérémonies d’ouverture et de clôture à titre de bénévoles.
    2. Fonctions :
      • Travailler avec le personnel audiovisuel afin d’assurer que toutes les exigences audiovisuelles sont respectées pour chaque conférencier
      • Répondre aux besoins des conférenciers pendant les tables rondes (eau, stylos et papier, configuration d’ordinateurs portables, configuration de présentations PowerPoint)
      • Déplacer le microphone entre les conférenciers lors de séances interactives ou selon les besoins
      • Faire le suivi du temps dont les conférenciers disposent, y compris en leur rappelant le « temps restant »
      • Soutenir les conférenciers en effectuant des tâches logistiques au besoin
      • Interagir avec d’autres bénévoles/membres du personnel au besoin dans le cadre de la séance.
  4. Assistance audiovisuelle à l’interprétation simultanée
    1. Engagement particulier en matière de temps : les 19 et 20 février (de 8 h à 18 h) et le 21 février (de 8 h à 13 h 30). Les bénévoles pour l’assistance audiovisuelle à l’interprétation simultanée pourront choisir un créneau horaire (1 h 30 min et plus) du programme de la conférence pour chaque journée de bénévolat à laquelle ils participeront. Ils assisteront également à des séances simultanées ou à des cérémonies d’ouverture et de clôture à titre de bénévoles.
    2. Fonctions :
      • Travailler avec le personnel d’interprétation simultanée à un guichet pour distribuer des casques d’interprétation simultanée aux participants pendant les séances nécessitant un service d’interprétation
      • Faire un suivi rigoureux des casques
      • Rassembler les casques après les présentations.
  5. Orientation pour aider les participants à la conférence
    1. Engagement particulier en matière de temps : les 19 et 20 février (de 6 h 45 à 18 h) et le 21 février (de 6 h 45 à 10 h 30). Les bénévoles à l’orientation pourront choisir un créneau horaire (1 h 30 min et plus) du programme de la conférence pour chaque journée de bénévolat à laquelle ils participeront.
    2. Fonctions :
      • Aider les participants à s’orienter (p. ex., leur indiquer où se trouvent les toilettes, l’eau et les sorties de secours)
      • Aider les participants à trouver la salle des séances simultanées et le lieu des événements
      • Assister les participants dans la navigation sur les principaux itinéraires de transport en commun (tels que le SkyTrain et les itinéraires de bus vers le lieu de la conférence)
      • Fournir des informations sur le programme et des renseignements généraux
      • Offrir un soutien dans le cadre des inscriptions au besoin.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec .

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